Kunden, Aufträge und Buchungen für Selbstständige.

Keeley ist eine Web-App für Freelancer in der Schweiz. Du erfasst Aufträge, Einnahmen und Ausgaben und exportierst am Jahresende alles für die Steuererklärung.

Keeley ist in der Open Beta und kostet bis auf Weiteres nichts.

Konto erstellen Das Dashboard von Keeley mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn des laufenden Jahres, einem Balkendiagramm pro Monat und den Ausgaben nach Kategorie.

Das Dashboard von Keeley mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn des laufenden Jahres, einem Balkendiagramm pro Monat und den Ausgaben nach Kategorie.

Was Keeley kann

Aufträge: Ein Auftrag hat vier Status: offen, abgeschlossen, verrechnet und bezahlt. So siehst du, welche Arbeit du noch nicht verrechnet hast und welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind.
Einnahmen und Ausgaben: Jede Buchung ordnest du einem Konto und einer eigenen Kategorie zu. Den Beleg legst du direkt dazu ab, als Foto oder PDF.
Konten und Überträge: Geschäftskonto, Kasse oder Sparkonto haben je einen eigenen Saldo. Geld zwischen deinen Konten verschiebst du mit einem Übertrag.
Export für die Steuererklärung: Du exportierst die Buchungen eines Jahres oder eines frei gewählten Zeitraums als PDF-Bericht oder als CSV-Datei. Auf Wunsch kommen alle Belege in einer ZIP-Datei mit.
Mehrere Workspaces: Für eine zweite Firma oder ein Nebenprojekt legst du einen eigenen Workspace an. Die Daten bleiben getrennt.
Kunden, Produkte und Gutscheine: Zu jedem Kunden siehst du seine Aufträge. Wiederkehrende Leistungen legst du als Produkt an. Verkaufte Gutscheine erfasst du und löst sie ein, sobald sie eingesetzt werden.

Was Keeley nicht kann

Keeley ist eine einfache Buchhaltung für Einnahmen, Ausgaben und Aufträge. Diese Dinge gibt es nicht:

Rechnungen oder QR-Rechnungen erstellen und verschicken
Mehrwertsteuer abrechnen
Bankkonten anbinden. Buchungen erfasst du von Hand.
Mehrere Personen im selben Workspace
Eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung
Eine eigene App für iPhone oder Android. Keeley läuft im Browser.

Open Beta

Keeley ist frei zugänglich und kostet während der Open Beta nichts. Du brauchst dafür keine Kreditkarte.

Keeley wird laufend weiterentwickelt. Es kann vorkommen, dass noch etwas nicht funktioniert.

Fragen, Fehler und Wünsche schickst du an [email protected].

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Häufige Fragen

Für wen ist Keeley gedacht?

Für Selbstständige in der Schweiz, die ihre Einnahmen, Ausgaben und Aufträge selbst festhalten. Brauchst du eine Bilanz oder rechnest du Mehrwertsteuer ab, reicht Keeley nicht aus.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?

Nein. Du erfasst Einnahmen und Ausgaben und ordnest sie einem Konto und einer Kategorie zu. Soll und Haben kommen nicht vor.

Ersetzt Keeley die Treuhand?

Nein. Keeley hilft dir, deine Buchungen über das Jahr sauber zu führen. Für die Steuererklärung gibst du der Treuhand den Export als PDF oder CSV, auf Wunsch mit allen Belegen.

Wo liegen meine Daten?

Die App läuft bei Railway auf Servern in Amsterdam. Belege und andere Dateien liegen bei Amazon Web Services in Frankfurt. Die Anmeldung läuft über Clerk. Die App verwendet keine Tracking- oder Werbe-Tools. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Kann ich meine Daten löschen?

Einen Workspace löschst du in den Einstellungen endgültig mit allen Daten. Willst du dein ganzes Konto löschen, schreibst du an [email protected].